Aktenführung von Anlage bis Archiv Das Praxishandbuch vermittelt anschaulich die Standards der
Aktenführung für das 21. Jahrhundert in Baden-Württemberg. Das Buch ist eine Praxisanleitung
für den kompletten Zyklus analoger und elektronischer Akten in der öffentlichen
Kommunalverwaltung vom Anlegen der Akten über deren Ordnung und Ablage mit Hilfe des
Kommunalen Aktenplans 21 bis hin zur Aussonderung und Archivierung. Es beschreibt die seit
Jahrhunderten bewährten Erkenntnisse der analogen Aktenlehre. Gleichzeitig leistet es auch den
bisher fehlenden Know-how-Transfer zwischen Schriftgutlehre und dem modernen digitalen
Dokumentenmanagementsystem (DMS). Vorteile der Landeseinheitlichkeit Das Buch vermittelt warum
Aktenführung in den Kommunalverwaltungen in Baden-Württemberg wichtig ist und wozu
Landeseinheitlichkeit hergestellt werden soll. Der Autor zeigt auf wie die Kommunalverwaltung
von den Vorzügen der korrekten Aktenführung profitieren kann.Das Handbuch bietet eine
praxisnahe und übersichtliche Einführung in die richtige Aktenverwaltung und in die
rechtskonforme Aktenführung. Die wesentlichen Grundlagen und Regeln der Aktenführung werden
ausführlich erläutert: von der Pflicht zur vollständigen Aktenführung dem Entstehen und
Anlegen einer Akte über ihre Ordnung und Ablage bis hin zum Verbot der willkürlichen
Aussonderung. Unterschiedliche Anforderungen und elektronische Akte Der Autor geht auf diverse
Aktenausprägungen ein und beschreibt die unterschiedlichen Eigenschaften verschiedener
Aktenarten. Die Erfordernisse elektronischer Aktenführung werden dabei durchgängig
berücksichtigt.Der Inhalt des handlichen und übersichtlichen Nachschlagewerks ist klar
gegliedert und beschränkt sich auf das Wesentliche. Eine vertiefende Inhaltsangabe und ein
lexikalisches Register runden das Werk ab. Kommunaler Aktenplan 21 im Fokus Der kompakte
Leitfaden besticht durch seine Praxisnähe. Ein Spezialteil widmet sich dem Kommunalen Aktenplan
21. Das Praxishandbuch richtet sich an alle Beschäftigten in Verwaltungen die mit Akten
arbeiten. Es ist auch in der Ausbildung einsetzbar. Youtube-Videos zu den FAQs (wichtigste
Fragen) Typische Fragen zum »Kommunale Aktenplan 21« beantwortet der Projektleiter des
»Kommunalen Aktenplans 21« Prof. Dr. Sannwald in 12 prägnanten Youtube-Clips zu den Themen: Die
Akte · Anforderungen an die Akte · Der Aktenbestand · Das Aktenverzeichnis · Der Aktenplan ·
Landesweite Einheitlichkeit · Parallelreihung und Tiefergliederung zum Aktenplan ·
Erscheinungsweise des Kommunalen Aktenplans 21 · Umstellung auf den Kommunalen Aktenplan 21 ·
Umsignierung von elektronischen Akten (E-Akten) · Aktenaussonderung · Entscheidung für den 0
bis 9 Aktenplan Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube
Google. Mehr erfahren Kompetenter Autor Der Autor Prof. Dr. Wolfgang Sannwald ist Projektleiter
des »Kommunalen Aktenplans 21« im Auftrag der Herausgeber Gemeindetag Baden-Württemberg und
Landkreistag Baden-Württemberg Abteilungsleiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit Archiv
und Kultur beim Landratsamt T&
