Seit dem Erscheinen des BMF-Schreibens Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung
von Büchern Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
im November 2014 wurden die Anforderungen an die Aufzeichnung und Aufbewahrungspflichten weiter
konkretisiert - nicht zuletzt durch die Neufassung vom 28. November 2019. In der Praxis
herrscht bei Unternehmen Software-Herstellern und Beratern dennoch immer wieder Unsicherheit
über die Auslegung und Umsetzung der GoBD-Anforderungen. Für Unternehmen sind die zu
schaffenden technischen als auch organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen
Ordnungsmäßigkeits- und Sicherheitsanforderungen bei IT-Einsätzen im rechnungslegungsrelevanten
Bereich umfangreich und häufig kostenintensiv.Dieses Werk stellt die umfangreichen
Anforderungen und besondere Problembereiche aus IT-Sicht zur GoBD dar und gibt Hinweise zur
pragmatischen Erreichung der GoBD-Konformität abgerundet mit Beispielen aus der Praxis.
Folgende Themengebiete werden u. a. erläutert: - Anforderungen mit direktem Bezug zur
IT-Umgebung und notwendige Software-Funktionen - Art und Umfang der Aufzeichnungs- und
Aufbewahrungspflicht für Dokumente Software und Daten - Technische und organisatorische
Verfahrensanforderungen und deren Dokumentation - Progressive und retrograde Verfolgbarkeit und
sonstige formale Mängel mit sachlichem Gewicht als besondere Herausforderungen - Umgang mit
System-Migrationen und Altsystemabschaltung - Ablauf und Vorbereitung digitaler
Betriebsprüfungen
