Kommunikationssoftware
Für jeden Zweck das passende Programm
Ob zu Hause, im Büro oder unterwegs-Software ist in unserem Alltag inzwischen allgegenwärtig. Computer, Handys und Fernseher wären ohne sie nur nutzloser Elektromüll, Steuersysteme im Auto könnten ihren Dienst nicht mehr zuverlässig verrichten, und Navigationsgeräte würden nur noch als bessere Briefbeschwerer taugen. Da Software ein weit auslegbarer Begriff ist, unterscheidet man je nach Einsatzzweck verschiedene Arten. So werden Office-Programme beispielsweise zur Erstellung von Texten, Tabellen und Präsentationen eingesetzt, während Tools zur Videobearbeitung dazu dienen, Filme und Clips zu schneiden und mit visuellen Effekten zu versehen. Softwareprodukte, die die Kommunikation zwischen mehreren Personen unterstützen, werden als Kommunikationssoftware bezeichnet. Dazu zählen sowohl jene, die den Kommunikationsprozess grundsätzlich ermöglichen, als auch solche, die die Kommunikation begleiten und komfortabler gestalten.
Sprache, Lizenzen und Distributionsformen
Sowohl das Schreiben von Mails und SMS als auch Telefonie und Chatprogramme ermöglichen es, miteinander zu kommunizieren. Demzufolge ist auch die Bandbreite innerhalb der Kommunikationssoftware sehr gro?. Folgende Arten können unterschieden werden
Auf welche Kommunikationssoftware sollte ich zurückgreifen
Nach wie vor sind E-Mail-Programme die meistgenutzte Softwareart zum Empfangen, Lesen, Schreiben und Versenden elektronischer Post. Dabei gibt es eine Vielzahl von Desktop-Lösungen. Die meisten Programme beherrschen au?erdem zusätzliche Funktionen wie Kalendernotizen und effizientes Filtern von Spam. Voice-over-IP-Software-kurz VoIP-Software-wird dazu genutzt, Telefongespräche über das Internet zu führen. Dies ist oft günstiger als konventionelle Telefongespräche, aber auch tendenziell unsicherer. Gespräche über das Internet können leichter abgehört werden, deshalb bedarf es einer sicheren Verschlüsselung.
Fazit
Telefonverzeichnisse ermöglichen das Suchen, Speichern, Bearbeiten und Anlegen von Adressen. Wer keine Lust auf ein gedrucktes Telefonbuch hat, findet hier die Alternative. Gerade für Business-Anwender, die viel telefonieren müssen, sind Telefonverzeichnisse ideal. Fax-Software dient allen Aufgaben rund um das Erzeugen und Versenden von Fernkopien. Moderne Fax-Applikationen übernehmen den automatischen Ausdruck, die Weiterleitung per Mail sowie eine Deckblatt- und Kurzfax-Funktion und bieten obendrein eine ansehnliche Benutzeroberfläche.
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LSA (License Software Assurance)
Diese Lizenz beschreibt die Erweiterung von Nutzungsrechten für bestimmte Microsoft-Produkte. Wer wirkungsvoll und flexibel arbeiten möchte, für den werden durch dieses sogenannte Upgrade-Recht einige besondere Optionen bereitgestellt, wie beispielsweise der mobile Einsatz und Zugriff auf virtuelle Desktops von diversen Geräten. LSA enthält einen IT-Support, falls einmal Software-Probleme auftauchen sollten, und ein Angebot von zahlreichen Services für bestimmte Produkte, beispielsweise die Planung von Workshops und Kostenaufteilungen.
PKC (Product Key Card)
Wer seine Office-Lizenz wie Microsoft Outlook reibungslos installieren möchte, hat mit der PKC, oder auch Product-Key-Karte, ein gute Lösung gefunden. Hierbei handelt es sich um eine Distributionsform, die mit einem Code für eine Lizenz gilt und keinen Datenträger erfordert, weil die Office-Version entweder schon auf dem Rechner vorinstalliert ist oder erst von Microsoft heruntergeladen werden muss.
VoIP Software
Dies ist eine Software-Variante, die es einem Nutzer ermöglicht, Gespräche per Telefon über einen Internet-Anschluss zu führen. Für Privatnutzer bietet dieses Voice over Internet Protocol eine günstigere Alternative zu normalen Telefongesprächen. Unternehmen können mit dieser Software jedoch getrennte Sprach- und Datenleitungen umgehen, indem beide Arten des Internetverkehrs über ein IP-Netzwerk geleitet werden.