Die Standards der modernen Aktenführung Das Handbuch vermittelt die Standards der Aktenführung
für das 21. Jahrhundert aus der Sicht der kommunalen Praxis am Beispiel Baden-Württembergs. Es
leistet den Know-how-Transfer zwischen den in Jahrhunderten entwickelten Regeln für Papierakten
und dem digitalen Zeitalter. Handlungsanleitungen zum Thema DMS und E-Akten Das Werk enthält
praktische Handlungsanleitungen die Kommunen bei der Einführung von
Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie E-Akten helfen und sie bei der Strukturierung des
E-Mail-Verkehrs von Scanprozessen oder des kommunalen Internetauftritts unterstützen. Die
Inhalte Der Autor arbeitet die grundlegende Bedeutung des »Kommunalen Aktenplans 21« als
landesweiter Standard heraus. Er geht vertiefend auf dessen Ordnungssystematik ein und
erläutert u.a. die Begriffe: Aktenplankennzeichen Objektkatalog Schema
Aktenidentifikationsnummer Wer den »Kommunalen Aktenplan 21« in der eigenen Kommune nutzen oder
einführen will profitiert von den praktischen Anweisungen zur Entwicklung dieser
Ordnungsmerkmale für die eigene Kommune. Klar gegliedert Der Inhalt des handlichen
Nachschlagewerks ist klar gegliedert und folgt systematisch den wesentlichen Schritten in der
Existenz einer E-Akte oder Papierakte: Warum Schriftgut? - Die rechtlichen Grundlagen Geben Sie
Ihrem Schriftgut ein Zuhause - Akte aus Papier oder E-Akte Alle Akten zählen - Aktenbestand Wie
Sie Ihren Aktenbestand ordnen - der Aktenplan Wie Sie Schriftgut loswerden - Aktenaussonderung
Die Erfordernisse elektronischer Aktenführung sind durchgängig berücksichtigt. Mit Hinweisen
zum Aktenplan 21 und lexikalischem Register Ein Spezialteil widmet sich dem »Kommunalen
Aktenplan 21«. Eine vertiefende Inhaltsangabe und ein lexikalisches Register vervollständigen
das Werk. Die Expertise des Autors Der Autor Prof. Dr. Wolfgang Sannwald ist einerseits
Praktiker. Er ist im Landratsamt Tübingen unter anderem seit 2004 für die Schriftgutverwaltung
zuständig und hat die E-Akte in der eigenen Verwaltung eingeführt. Seit 1996 unterrichtet er
andererseits über Akten Aktenplan Registratur und Archiv an der Verwaltungsschule des
Gemeindetags Baden-Württemberg. Seit 2014 leitet er die Redaktion des »Kommunalen Aktenplans
21« im Auftrag von Gemeindetag und Landkreistag Baden-Württemberg und war langjähriger
Vorsitzender der Arbeitsgemeinschaft der Kreisarchive beim Landkreistag Baden-Württemberg und
langjähriges Mitglied der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag. Gemacht
für ... ... alle Beschäftigten in Verwaltungen die mit Akten arbeiten. Es ist auch in der
Ausbildung einsetzbar. Inhaltsverzeichnis (PDF) Leseprobe (PDF)
