Dieses Buch nimmt Ihnen Ihre Unsicherheit bei der Einführung der E-AkteDie Digitalisierung
macht auch vor der Dokumentenverwaltung in Behörden oder größeren Organisationen nicht Halt. Um
in diesem Bereich vorherrschende Unsicherheiten abzubauen und die Aktenführung im Sinne der
Verwaltung 4.0 im Zeitalter der Digitalisierung voranzutreiben hat Wolf Steinbrecher dieses
Buch über die Einführung der E-Akte (elektronische Akte) herausgegeben. Es begleitet Sie bei
jeder Phase eines solchen Projekts und stellt agile Vorgehensweisen detailliert dar:Vision der
E-Akte und digitaler mehrdimensionaler AktenplänenVorstellung eines Musterlastenhefts und eines
agilen Vertrags nach EVB-ITGestaltung von Abteilungsworkshops beim Roll-outLesen Sie in diesem
Buch außerdem nach wie Sie Ihre Mitarbeiter vom Nutzen der Einführung von E-Akten überzeugen
und sie in die aktive Mitgestaltung einer neuen Arbeitsumgebung miteinbeziehen. Denn nur so
sind Sie in der Lage die Digitalisierung in der (öffentlichen) Verwaltung im Sinne des
papierlosen Büros zu einem Erfolgsprojekt zu machen.Zukunftsweisende Impulse für jede
ProjektphaseDieses Buch untergliedert die Einführung der E-Akte in drei Teile. Erfahren Sie
zunächst wie Sie Ihre Vision des Arbeitens mit digitalen Akten richtig formulieren.
Anschließend zeigen Ihnen die Verfasser einen idealen Projektverlauf auf bevor die
Implementierung neuer Prozesse im Vordergrund steht. Daneben befasst sich dieses Werk auch mit
diesen Schwerpunkten: Problem: SchnittstellenKick-off in einer AbteilungEinen Prozess ins DMS
überführenBieterpräsentationen vorbereitenPraktische Tipps beispielsweise mit Blick auf die
DMS (Dokumentenmanagement-Software) -Beschaffung sowie Erfahrungsberichte verschiedener
Stakeholder runden dieses Buch über die Einführung von E-Akten ab. Daher ist dieses Sammelwerk
mit Blick auf die digitale Transformation im eGovernment-Bereich eine Empfehlung
für:Führungskräfte die in ihrer Abteilung die E-Akte mittels DMS einführen möchtenLeiter einer
Organisations- oder IuK (Informations- und Kommunikationstechnik) -AbteilungMitarbeiter in der
Datenverarbeitung
