Das Arbeitsheft für Vereinsvorstände ist seit über 10 Jahren bewährter Begleiter von inzwischen
einigen tausend Vereinsvorständen. Das hat gute Gründe. Viele Tabellen Checklisten und
Formulare die die Vorstandsarbeit erleichtern werden ständig weiter entwickelt und den
Bedürfnissen der Vereinsarbeit angepasst. Alle Fakten alle Zahlen alle Informationen die sie
als Vereinsvorstand benötigen können Sie in diesem Heft wieder finden. Dazu gehört natürlich
dass sie die entsprechenden Formulare pflegen. Zum Beispiel die Angaben zum Verein. Oder kennen
Sie Ihre Vereinsregisternummer beim Amtsgericht auswendig? Und die brauchen Sie wenn Sie das
Amtsgericht anschreiben wollen. Gleiches gilt für die Steuernummer beim Finanzamt. Die
wichtigen Adressen die ihren Verein betreffen sollten Sie hier ebenfalls eintragen. Es ist
durchaus hilfreich wenn Sie Ihren Ansprechpartner und dessen Telefonnummer beim Finanzamt
notiert haben. Vielleicht kann er ihnen in einer schwierigen Situation aus der Sitzung heraus
unkonventionell helfen.Wie oft haben Sie schon Gelder für den Verein verauslagt? Und dann
vergessen die Belege dem Vereinskassierer einzureichen. Oder Sie wissen gar nicht mehr ob Sie
sie eingereicht haben oder nicht. Alles dies notieren Sie in Ihrem Arbeitsheft für
Vereinsvorstände. Eine Liste der Dinge die Sie für den Verein treuhänderisch verwahren ist
für Sie wichtig und kann auch einmal ein wichtiges Dokument gegenüber dem Verein sein. Fixieren
Sie ebenso die Aufgabenverteilung im Vereinsvorstand. Und insbesondere notieren Sie die
persönlich übernommenen Aufgaben. Dann wissen Sie was sie zu tun haben aber Sie können
gegenüber anderen auch belegen wofür sie keine Verantwortung tragen.Eine langfristige Planung
der Vorstandssitzungen erleichtert allen diese Termine auch wahrzunehmen. Nutzen Sie dafür ein
entsprechendes Formular das zugleich vorschlägt für die entsprechenden Sitzungen schon im
Voraus Schwerpunktthemen festzulegen. Das erleichtert ihnen die Vorbereitung und macht die
Sitzungen interessanter. Eine tabellarisch geführte Anwesenheitsliste des Vorstandes bei
Vorstandssitzungen hat schon für manche Ernüchterung gesorgt. Andererseits ist es schön wenn
sie in der Mitgliederversammlung sagen können welche Vorstandsmitglieder keine einzige Sitzung
versäumt haben.Wichtig für eine funktionierende Vorstandsarbeit ist die Abarbeitung der offenen
Positionen aus Protokollen. In Stichworten notieren Sie die offenen Posten und gleichzeitig die
Zuständigkeiten für seine Erledigung. Eine tabellarische Aufstellung erinnert Sie jederzeit an
die vereinsrechtlichen Verpflichtungen des Vorstandes. Gleichzeitig gibt eine Tabelle Auskunft
welche Informationen sie zwingend für ihre Vorstandstätigkeit benötigen. Nicht zuletzt um
etwaige Haftungsrisiken zu vermeiden.Wann ist eigentlich laut Satzung der späteste Termin für
ihre jährliche Mitgliederversammlung? Natürlich wird dies in dem Formular Daten der
Mitgliederversammlung geklärt. Zusammen mit einer Checkliste zur Vorbereitung einer
Mitgliederversammlung und einer Muster-Tagesordnung werden Sie die nächste
Mitgliederversammlung stressfrei organisieren. In weiteren Formularen können Sie die
Wortmeldungen ebenso festhalten wie die Wahl- und die Abstimmungsergebnisse. Natürlich gibt es
auch Ausführungen zu rechtlich einwandfreien Abstimmungsvorgängen. Kurz und verständlich helfen
ihnen Hinweise zu den Beschlüssen der Mitgliederversammlung zum Umgang mit fehlerhaften
Versammlungsbeschlüssen und zu den Anfechtungsfristen im Verein. Und damit sie ihren
Mitgliedern mitunter den Spiegel vorhalten können beschäftigen wir uns auch mit den Treue- und
Förderpflichten der Vereinsmitglieder.Abschließend folgen kommentierte Gesetzestexte zum
Vereinsrecht sowie Auszüge aus der Abgabenordnung um auch steuerliche oder vereinsrechtliche
Fragen direkt in der Sitzung klären zu können. Und letztlich gibt es noch einen Bl
